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英特集团是浙江省医药流通龙头企业,主营医药批发与零售,客户覆盖医疗组织与终端药店。集团年营收300多亿元,员工5000多人,下属子公司60余家,业态完整、管控一体化。员工多、层级多、链条长——这样一家企业,恰恰是观察“组织AI怎么落地”的好样本。在Ezpay《让组织AI落地——AI-COP智能协同运营中枢》白皮书的六个案例中,它是“战略牵引”的代表。
英特集团与Ezpay的合作以OA为载体:全集团的业务审批集成于EzpayOA之上,所有B/S系统从OA单点登录跳转。AI进组织,正是从这个全员入口开始的。
近期,围绕组织AI落地,我们与英特集团数字化与信息中心总经理杨菲做了一场对话。谈完最大的感受是:越是要AI进正式流程,越要先回答一个问题——他是谁。
问:英特集团这么大、这么复杂——5000多人、60多家子公司、全链条业态,AI这种新技术来了,最先给你们带来的是期待,还是麻烦?
英特集团:都有。管理层的期待感很强烈——希望新技术从降本增效、业务增长,不断到商业模式转型,都能带来新机遇。但真到落地,问题就来了:个人AI大家都在用,从个人AI到工作中的一个完整场景,中间隔着很远的距离。业务同事找到我们时,往往只是想解决个人工作上的一个痛点,而这个痛点怎么延伸成一个完整的场景、一个管理闭环,才是最需要解决的问题。
还有一条硬约束:企业级应用要讲投入产出比,要为正,还要可度量。这条对AI落地的压力非常大。
问:那从技术这头看,准备做足了吗?
英特集团:AI最底层是算力、算法加数据。算力花钱能得到;算法要找到合适的供应商;数据是我们自己要解决的问题——好在英特全集团信息管控一体化,数据基础不错。剩下就是迎难而上、分阶段走:2024年做技术准备;2025年真正开始场景落地——算力采购、算法在自有算力上完整部署,当年输出8个场景;2026年到现在,加在一起十五六个。通用大模型直接拿进来用,只适合标准化场景;像医保、知识库向量化这类工作,微调躲不开,常常要跑上一两个月,才勉强到80%。
往行业看,垂类大模型必然会出现。医院看片子,现在几乎没人在看了——人的肉眼判断不了像素级的颜色深浅,AI可以。行业里相对规范的东西,都可以尝试去做垂类模型;企业内部一些类型的东西,则适合跟软件供应商一起共创。
问:十五六个场景做下来,中间一定有反复。遇到困难,是退缩了,还是硬上?
英特集团:迎难而上。而且我们内部有一条主线,叫“点线面”。所有场景肯定都从点状开始,但做完一个点,我们追求的是可复用性——场景一旦开放,口径的标准化就要贯穿下来。不能头痛医头、脚痛医脚,信息人员的资源有限,每个场景都要能长出下一个。
如果按单点智能、智能集成、智能协同、智能中枢来划分,英特集团现在处在智能协同阶段。智能体串智能体的场景已经出现了,但不同智能体之间怎么有效治理、怎么串起来,是我们眼下的挑战。
问:说得具体一点,有没有一个你们自己比较得意的场景?
英特集团:讲一个跟Ezpay共创的。英特集团的业务系统架构比较传统,审批流引擎弱,所有业务型审批全部推送到OA——高层几乎只用OA。风控类流程尤其多:信用超额要新增授信,账期要调整,存货超上限还要采购,对上游供应商要做预付款、垫资,每一项都触发审批。
我们的做法,是让AI去跟业务系统交互。领导在审批界面上,原来收到的表单是死的——发起时是什么数据就是什么数据;现在AI会告诉他,你打开的这一刻,数据实际是什么状态。原来协同的信息来源是单一的,要么来自别的系统,要么靠手填;未来AI在理解、分析和推荐上,可以给出决策建议。用我们内部的话说:第一个阶段的AI像内勤、像秘书,做的是识别;第二个阶段的AI,像一个经验丰富的老员工,开始理解事情。
问:您反复提到一个词——“他是谁”。为什么这件事这么关键?
英特集团:你要问任何跟英特集团有关的问题,AI得先知道自己是哪家公司的、面对的是谁。每个系统都有自己的权限体系:组织、功能、数据三个维度,财务系统一套,业务系统一套,底层数据库又各自独立。不打通这些,个人智能中心就只能停留在通用问答。
我们试过一个模式:先定义你是哪家公司的,再给你看这家公司相应的制度,用它来回答你。这个模式是可以扩展的。而英特集团PC端的统一入口就是OA——OA天然有角色视角,你是谁、在哪个组织、什么岗位,定义得清清楚楚。所以AI时代做统一入口,口子一定在OA。难点在于集成其他平台数据时,要把对方的权限体系一并带过来。
问:权限不控住,会怎样?
英特集团:直接问一句“今年调薪的流程发给我看一下”——这种风险就很大。内部的东西,不该让你知道的,就不能让你知道。权限要控死,这是企业级AI应用从数据治理到信息化治理都必须解决的问题。
问:再往远处想一步——如果AI哪天真的成了我们的员工,我们怎么管他?
英特集团:数字员工的概念,英特集团两三年前就在用了,那是RPA阶段——一个真实岗位对应几个机器人,我们叫“一带多”。但所有智能体、所有类人操作,都必须在人的管理之下,这一点第一时间是明确的。
往后看会有两类:一类挂在岗位上,谁来做这个岗位,谁就管理相应的智能体;另一类更长久——智能体不仅理解、分析,还执行,它不一定出现在某个人的岗位上,可能在后台就把活干掉了。到那个阶段,制度、流程、授权范围、治理框架,都必然要跟上。
问:那怎么激励一个数字员工?
英特集团:给他更多算力、更多数据,让他跑得更开心一点。
问:把时间拨回三四年前,重新来做今天的事情,哪些地方可以做得更好?
英特集团:数据标准化,越早越好。从最底层的主数据做起——客户、供应商、货品的统一规范,没有这个,后面很难做。
还有组织架构。行政组织、财务组织、业务组织,三套架构在集团内部现在还没有完全打通。一个人离职了,OA、企微、财务、人力、BI的账号都会自动消失,唯独业务系统不会——他还背着一堆应收账款。时间久了,账号未必收得回来。组织架构的不统一,对未来AI场景的负面影响很大。
集团型企业和单体公司差异很大。单体公司实行服务就行;集团的信息团队,一半为服务,一半为管控。管控的意识松掉了,后面就得回头补课。
问:最后,给同类型的企业、给从业者一条最真实的建议?
英特集团:不要为了AI而AI。业务部门、管理部门一定要跟信息团队共创——每一个需求背后,一定有一个管理逻辑,要解决的是底层问题,不是表面痛点。企业级应用不是玩,务实最重要。
问:那英特集团和Ezpay之间呢?
英特集团:前期已经探讨过知识库、权限体系、数据池这些方向。按照Ezpay今年以FDE作为驱动的业务逻辑,行业里那些共性的东西,做完之后可以产品化、标准化——AI来了,用技术服务好企业,让解决方案真正放大企业的竞争力。
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这场对话收在双方共同的那个词上:共创。
而对组织而言,共创的地基,是先被回答的那个问题——AI是谁、为谁工作、边界在哪里。
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